FICHE D'AIDE

- Dans le menu principal, cliquez sur l’option « Paramétrage »

- Choisissez « Période de travail » dans le menu à gauche

- Dans le sous-menu « Planning de réservation », vous pouvez définir le planning de réservation des collaborateurs.

Le planning de réservation définit les plages horaires de disponibilité du collaborateur pour les rendez-vous (on parle de créneau ouvert). Les rendez-vous créés par l’agenda N’Hair/N'Beauty ne sont pas soumis à ce planning.

Si une semaine type est appliquée automatiquement (Voir Semaine type), le planning de réservation se construit automatiquement de semaine en semaine jusqu’à la fin de votre période de réservation + 15 jours.

En cas de particularité, vous pouvez modifier les plages de travail, ajouter des congés et/ou des événements qui vont modifier les plages horaires proposées aux internautes directement sur cette fenêtre.

Le fait de modifier ou supprimer une plage de travail, n’a un impact que sur les plages de rendez-vous futurs. Un rendez-vous déjà posé n’est pas impacté du tout par la suppression de sa plage de travail.

Si vous créer manuellement un créneau ouvert ou bien un événement ou encore un congé sur une journée sur laquelle la semaine type n’est pas encore automatiquement appliquée, celle-ci ne sera pas appliquée sur la journée concernée. Ainsi, vous pouvez prévoir à l’avance les congés sans avoir ensuite à revenir sur le planning de réservation.

Application de la semaine type

Le bouton « Semaine type » vous permet d’accéder aux semaines types pour les appliquer manuellement telle quelles ou avec une variante.
Attention : A partir de la version 2.00.18, les modifications apportées dans cet écran ne sont pas sauvegardées. Si vous voulez modifier la semaine type du collaborateur, veuillez le faire dans la fiche collaborateur.

Vous pouvez appliquer la semaine type affichée sur la période que vous choisissez. La semaine type est appliquée en tenant compte des congés et des évènements bloquants.

Si vous ne cochez pas « Suppression des créneaux existants », la semaine type ne sera appliquée que sur les jours qui n’ont pas de créneau ouvert.

Si vous cochez « Suppression des créneaux existants », les créneaux ouverts existants sont supprimés et la semaine type est appliquée sur toute la période.