FICHE D'AIDE
Vous pouvez personnaliser le logiciel N'Hair/N'Beauty pour qu'il corresponde à votre façon de travailler.
Vous pouvez ainsi paramétrer les éléments suivants :
- l'ambiance graphique
- la facturation (taux de TVA, mention affichée sur le ticket de caisse...)
- Le logo affiché sur le ticket de caisse
- l'utilisation des clients en attente
- la gestion des accès au logiciel selon le collaborateur
- Les catégories de produit et de prestation utilisées lors de la facturation
Toute cette personnalisation s'effectue à partir du "Paramétrage"
du menu principal.
Ambiance graphique :
Cliquez sur l'option "Général" dans le menu.
Sélectionnez l'ambiance que vous désirez, et terminer en cliquant sur le bouton "Valider" pour activer votre choix.
Facturation :
Cliquez sur l'option "Général" dans le menu, et sélectionnez l'onglet "Facturation"
Dans cet onglet, vous pouvez définir les éléments suivants :
- les taux de TVA que vous utilisez
- la mention affichée en bas du ticket de caisse
- les rappels que vous proposera le logiciel N'Hair/N'Beauty après l'encaissement (demande de rendez-vous ou de création de fichet technique)
Remarque : si vous êtes autoentrepreneur, nous vous conseillons de modifier les valeurs suivantes :
- Taux de TVA n°1 : 0%
- Mention en bas du ticket : "TVA non applicable, art. 293B du CGI"
Logo :
Cliquez sur l'option "Général" dans le menu, et sélectionnez l'onglet "Logo"
Dans cet onglet, vous pouvez définir le logo pour les tickets de caisse et le logo pour les factures (et autres documents au format A4).
Pour se faire, sélectionnez les images que vous souhaitez en cliquant sur
la loupe 
et
cliquez sur le bouton "Valider" pour
activer votre choix.
Attention : le logo destiné aux tickets de caisse doit correspondre à une image en noir et blanc !
Clients en attente :
Dans la page d'accueil du logiciel N'Hair/N'Beauty, vous visualisez la liste des clients en cours (clients avec un ticket en cours). Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi visualiser la liste des clients en attente. C'est-à-dire la liste des clients dont vous allez prochainement vous occuper.
Si vous utilisez l'agenda du logiciel, cette liste est mise à jour automatiquement pour indiquer les clients dont le rendez-vous est dans moins de 30 minutes.
Vous pouvez également ajouter les patients que vous souhaitez. Ceci est utile dans le cas où vous ne gérez pas d'agenda et où vous prenez vos clients au fur et à mesure de leur arrivée.
Cliquez sur l'option "Général" dans le menu. Cochez la case "Gestion des clients en attente" si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, et terminer en cliquant sur le bouton "Valider" pour enregistrer votre choix.
Collaborateurs :
Le logiciel N'Hair/N'Beauty vous permet de travailler à plusieurs.
Si vous souhaitez donner des droits d'accès limités à vos collaborateurs, il vous faut tout d'abord activer l' "Identification au lancement des fonctionnalités avec droits d'accès". Ainsi sur certaines fonctionnalités, une identification sera demandée pour vérifier que le collaborateur possède les droits d'accès.
Pour activer cette identification, veuillez cocher la case "Identification au lancement des fonctionnalités avec droits d'accès" dans le premier onglet du Paramétrage Général.
Pour gérer vos collaborateurs, cliquez sur l'option "Collaborateur" dans le menu.
Pour ajouter un nouveau collaborateur, veuillez cliquer sur le bouton "Nouveau collaborateur". Indiquez les différentes informations sur le collaborateur (nom, prénom...). Dans l'onglet "Droits d'accès", si vous souhaitez limiter ses droits d'accès, veuillez décocher "Administrateur" et ensuite cocher les fonctionnalités souhaitées. Terminez en cliquant sur le bouton "Valider" pour enregistrer le collaborateur.
Catégorie de prestation et de produit :
Pour gérer les catégories de prestation et de produit utilisées en facturation, veuillez visiter les fiches d'aide suivantes :